Kurz PowerPoint

MS PowerPoint je silný nástroj na tvorbu prezentácií. K tomu, aby ste vytvorili kvalitnú prezentáciu však nestačí iba znalosť pracovných postupov v konkrétnych prezentačných programoch, či už Office od Microsoftu, OpenOffice od Apache, alebo LibreOffice. Je potrebné taktiež využiť cit a skúsenosti z oblasti estetiky, počítačovej grafiky i rétoriky.

Príprava kvalitnej prezentácie je vždy veľmi náročná na zhromažďovanie a triedenie potrebných materiálov a myšlienok. Preto je potrebné začať s prípravou s dostatočným časovým predstihom.

Predtým, než sa pustíte do samotnej tvorby prezentácie je vhodné odpovedať na niekoľko dôležitých otázok:

• Pre koho je prezentácia určená?
• Čo chceme prezentáciou povedať?
• Ako docieliť pochopenie prezentácie?
• Kedy a kde bude prezentácia predvádzaná?
• Aké pomôcky budem mať pri prezentácii k dispozícií?
• Aký čas bude na prezentáciu vyhradený?

Po kurze sa môžete prihlásiť v našom akreditovanom testovacom centre na testy ECDL a získať medzinárodný certifikát ECDL.

Školenie PowerPoint v rôznych úrovniach:

MS PowerPoint základy

S tvorbou prezentácií úzko súvisí využívanie vstavaných možností programov pre prácu s prezentáciami. Základy sú určené najmä pre tých, ktorí s PowerPointom doteraz nepracovali, alebo len veľmi málo, prípadne si potrebujú obnoviť zabudnuté vedomosti.

Naučíte sa:

Základy práce s prezentačným softvérom:

• Používanie programu
• Vytvárať nové prezentácie i prezentácie na základe preddefinovaných šablón
• Ukladať prezentácie na požadované miesto či už lokálne, alebo online
• Ukladať prezentáciu v iných formátoch: PDF, GIF, JPEG, ako video a ďalšie
• Spravovať základné používateľské voľby
• Pracovať s mierkou zobrazenia
• Manipulovať s panelom nástrojov (Ribbon)

Vytváranie prezentácii:

• Využívať rôzne spôsoby zobrazenia prezentácie: normálne, slide sorter, master, notes page, outline, show
• Poznať odporúčané techniky používania nadpisov
• Používať rôzne prednastavené rozloženia snímok
• Využívať dostupné šablóny, nachádzanie nových šablón
• Meniť pozadie na snímkach
• Pridávanie snímok s konkrétnym rozložením
• Poznať odporúčané techniky pri vytváraní jednoliateho návrhu formátu v celej prezentácií
• Vkladanie grafických objektov do snímok i ich predlôh
• Ďalšia manipulačné techniky so snímkami

Práca s textom a tabuľkami:

• Poznať odporúčané techniky pre tvorbu obsahu snímky
• Vkladanie textov do normálneho zobrazenia i zobrazenia osnovy / prehľadu
• Vkladanie a upravovanie textu
• Techniky odsadenia textu, odrážkové a číselné zoznamy
• Formátovanie textu
• Tvorba a úprava tabuliek

Grafy a organizačné diagramy:

• Využívanie grafov v prezentáciách
• Výber vhodného typ grafu
• Úprava grafov a ich údajov (databa labels, legenda a pod.)
• Tvorba a úprava hierarchických organizačných diagramov
• Zmena hierarchických štruktúr organizačných diagramov

Grafické objekty:

• Vkladanie, požadovaná úprava a výmaz grafických objektov

Kreslené objekty:

• Kreslenie grafických objektov: čiary, šípky, obrysové šípky, obdĺžniky, štvorce, kruhy, elipsy, textové polia
• Vkladanie textov do grafických objektov
• Úprava kreslených grafických objektov
• Štýly
• Zoskupovanie a zmena úrovní u kreslených objektov

Príprava výstupov:

• Pridávať a odstraňovať zabudovaných efektov pri prechode medzi snímkami
• Pridávať a odstraňovať prednastavené animačné efekty pre prvky na snímkach
• Úprava pätičky
• Automatické číslovanie, vkladanie dátumov

Kontrola a prezentácia:

• Kontrola pravopisu
• Tlač prezentácie, podkladov, poznámok, osnovy
• Spúšťanie od prvej, alebo od určenej snímky
• Prezentácia

MS PowerPoint pre pokročilých

V prípade, že ste oboznámení s vyššie uvedenými bodmi a ste pripravení na pokročilú prácu s prezentáciami ste na správnom mieste.

Naučíte sa:

Plánovanie prezentácie:

• Chápať ako sa demografické zloženie publika odráža na plánovaní prezentácie
• Rozumieť vplyvom miesta konania prezentácie (osvetlenie, veľkosť miestnosti, a pod.)
• Chápať vzťah prezentácie s časovaním
• Chápať, že grafické objekty a texty podporujú dialóg počas prezentácie a rozumieť čo znamená obmedzenie úrovní detailu grafických objektov a textov
• Chápať význam zosúladených schém návrhov a primeraného farebného kontrastu
• Brať do úvahy rôzne možnosti pri navrhovaní prezentácie

Predlohy snímok a šablón:

• Vkladať nové predlohy nadpisov i celých snímok
• Upravovať prvky rozloženia predlohy snímok
• Používať vlastné predlohy snímok pre vybrané snímky
• Tvorba nových šablón a tém

Grafické objekty:

• Aplikovať: efekty výplne pozadia, efekt priehľadnosti, 3D efekt
• Pokročilé formátovanie obrázkov a obrázkových objektov
• Pokročilé zaobchádzanie s grafickými objektmi

Grafy a diagramy:

• Formátovať: názov grafu, legendu, menovky údajov, menovky osí
• Meniť typ grafu pre dané rady údajov
• Formátovať stĺpce, pruhy, zobrazovacie oblasti, plochu grafu za účelom zobrazenia obrazového objektu
• Meniť mierku osi hodnôt: minimálnu, maximálnu, hlavný interval medzi číslami zakreslenými v grafe
• Používať diagramy s využitím vstavaných možností, alebo dostupných kresliacich nástrojov
• Úprava diagramov

Multimédiá:

• Vkladať videá s automatickým prehrávaním, či prehrávaním na kliknutie
• Vkladanie zvukov s automatickým prehrávaním, či prehrávaním na kliknutie
• Vkladať a nastavovať vlastné animácie
• Aplikovať automatické nastavenia tak, aby sa odrážky zoznamov po animácii rozplynuli na požadovanú farbu
• Animovať prvky grafu podľa: radov údajov, kategórii, jednotlivých prvkov v rade
• Animovať požadované časti v grafoch

Linking, embedding, import a export:

• Vkladať tlačidlo akcie s cieľom navigácie na vybranú snímku, vlastnú prezentáciu, súbor či URL
• Prepojiť s údajmi na snímke a zobraziť ich ako objekt, ikonu
• Vkladať obrazové objekty zo súboru s prepojením na súbor
• Vložiť údaje do snímky a zobraziť ako objekt
• Zlučovať snímky, celú prezentáciu, prehľad získaný pri spracovaní textu do existujúcej prezentácie

Ovládanie prezentácií:

• Vytvárať a predvádzať vlastnú slide show
• Aplikovať a odstraňovať časovanie pri prechode snímok
• Zapínať a vypínať cyklické opakovanie
• Meniť nastavenia podľa požiadaviek: manuálny prechod na ďalšiu snímku, časový prechod s animáciami, alebo bez
• Pridávanie a odstraňovanie poznámok perom počas prezentácie
• Zobrazovať čiernu / bielu obrazovku počas prezentácie